Aceasta este nota de informare prin care, conform art. 13 din GDPR, îți spunem ce date personale prelucrăm atunci când folosești site-ul, ne contactezi sau te înscrii la cursuri, în ce scopuri, pe ce temei legal și pentru cât timp.
Ultima actualizare: 27 octombrie 2026
1. Operatorul
AUTO DELTA SRL, CUI RO3037659, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J35/1061/1991, cu sediul în Str. A. SAGUNA 43, Sânnicolau Mare, TIMIŞ, e-mail scoala@autodelta.ro, telefon 0256 45 51 41 („Auto Delta”, „noi”).
Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la scoala@autodelta.ro.
2. Ce date prelucrăm, de ce și pe ce temei
- Formularul de înscriere online – nume și prenume, telefon, e-mail, localitate, adresă, CNP (necesar dosarului de școlarizare; se păstrează separat de textul cererii, se vede doar în administrarea site-ului și nu se trimite pe e-mail), categoria dorită, sediul preferat, mesajul tău și, opțional, copia cărții de identitate (față și verso), păstrată într-un spațiu privat, accesibil doar personalului școlii. Scop: să te contactăm și să te informăm în vederea înscrierii. Temei: consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a, exprimat prin bifarea căsuței din formular) și demersurile premergătoare încheierii unui contract, făcute la cererea ta (lit. b).
- Formularele pentru alte servicii (cursuri de calificare, asigurări, înmatriculări) – nume și prenume, telefon, e-mail (opțional), serviciul ales și, după caz, locația preferată, numărul de înmatriculare și data expirării poliței actuale, mesajul tău. Scop: să te contactăm și să transmitem cererea către partenerul care prestează serviciul (vezi punctul 4). Temei: consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a), exprimat prin bifarea căsuțelor din formular, și demersurile premergătoare încheierii unui contract, făcute la cererea ta (lit. b). Nu îți cerem prin formular CNP sau alte date sensibile.
- Formularul de contact – nume, e-mail, telefon (opțional), mesaj. Scop: să îți răspundem. Temei: consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a).
- Înscrierea și școlarizarea (la sediu) – date de identificare din actul de identitate (inclusiv CNP, în măsura în care legea o cere), adresa, datele de contact, categoria de permis, documentele necesare dosarului, prezența și rezultatele la instruire. Scop: încheierea și executarea contractului de școlarizare, organizarea instruirii și a examenului. Temei: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) și obligații legale (lit. c), conform reglementărilor aplicabile școlilor de șoferi și legislației fiscale și contabile.
- Date tehnice – adresa IP și momentul trimiterii unui formular, jurnale tehnice ale serverului. Scop: securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor (spam). Temei: interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) de a ne proteja site-ul.
- WhatsApp – dacă apeși un buton „Scrie pe WhatsApp”, se deschide aplicația WhatsApp (sau WhatsApp Web) cu numărul școlii și un mesaj pregătit, pe care îl poți modifica sau renunța să îl trimiți. Site-ul nu transmite date către WhatsApp la afișarea paginii și nu folosește cookie-uri pentru acest buton. Dacă trimiți mesajul, numărul tău de telefon, numele din profilul WhatsApp și conținutul mesajului ajung la noi și sunt prelucrate și de WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited), conform politicii lor de confidențialitate. Scop: să îți răspundem. Temei: consimțământul tău, exprimat prin trimiterea mesajului (art. 6 alin. 1 lit. a), și demersurile premergătoare încheierii unui contract, făcute la cererea ta (lit. b). Nu îți cerem pe WhatsApp CNP sau copia actului de identitate; pentru înscriere folosește formularul de pe site.
- Cookie-uri – detaliate în Politica de cookies.
3. Cât timp păstrăm datele
- solicitările trimise prin formulare, dacă nu urmează o înscriere sau un contract: cât este necesar pentru a le soluționa și a păstra evidența relației cu tine, iar noi le revizuim periodic; le ștergem oricând la cererea ta;
- datele din contractul de școlarizare și din dosarul cursantului: pe durata contractului și, după aceea, pe perioadele impuse de legislația aplicabilă (în general 5–10 ani pentru documentele financiar-contabile);
- datele tehnice (adresa IP și jurnalele serverului): pe durată scurtă, necesară securității, apoi se șterg sau se anonimizează;
- alegerea ta privind cookie-urile: conform duratei din Politica de cookies.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem datele tale. Le putem comunica, strict în măsura necesară, către:
- autorități publice competente, pentru întocmirea dosarului, programarea și susținerea examenului pentru permisul de conducere, precum și la cererea legală a unei autorități;
- partenerii care prestează serviciile pe care le soliciți prin formularele pentru alte servicii, doar după ce ți-ai dat acordul în formular: Școala Evelyn (furnizorul cursurilor de calificare) și Campion Broker împreună cu companiile de asigurări (pentru emiterea ofertelor și a poliței). Fiecare dintre ei prelucrează datele pentru propriile scopuri, conform propriilor politici de confidențialitate;
- furnizori de servicii care ne ajută să funcționăm (găzduire și întreținere site, servicii de e-mail, contabilitate), în baza unor contracte care îi obligă să protejeze datele;
- consilieri juridici sau instanțe, dacă este necesar pentru apărarea drepturilor noastre.
În principiu nu transferăm datele tale în afara Spațiului Economic European. Excepție pot face furnizorii infrastructurii tehnice a site-ului (de exemplu servicii de protecție și livrare a conținutului), care pot prelucra date tehnice, precum adresa IP, și în afara SEE, doar cu garanțiile prevăzute de GDPR (art. 44–49: decizii de adecvare sau clauze contractuale standard).
5. Este obligatoriu să ne dai datele?
Câmpurile marcate cu asterisc (*) din formulare sunt necesare pentru a-ți putea răspunde; fără ele nu putem procesa solicitarea. Pentru încheierea contractului de școlarizare, anumite date sunt cerute de lege. Nu folosim luarea automată a deciziilor și nu creăm profiluri.
6. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage oricând consimțământul și de a depune plângere la ANSPDCP. Detalii și modul de exercitare găsești în pagina GDPR. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor făcute înainte de retragere.